Privātuma politika
Kas mēs esam
Kvitlo (kvitlo.com) ir rīks grāmatvežiem, kas nolasa klientu čekus un rēķinus un sagatavo importa failu grāmatvedības programmai. Pārzinis ir Kvitlo operators; saziņai rakstiet uz info@kvitlo.com.
Kādus datus apstrādājam
- Konta dati: e-pasts, izvēlētais vārds, grāmatvedības programma, pieteikšanās kodi un sesijas.
- Klientu dati: klientu nosaukumi, reģistrācijas un PVN numuri, tālruņi, ko grāmatvedis ievada pats.
- Dokumenti: čeku un rēķinu attēli un PDF, ko iesūta grāmatvedis vai viņa klienti (no datora, pa Telegram vai personīgo lapu), un no tiem nolasītie dati: piegādātājs, datums, summas, PVN.
- Tehniskie dati: servera žurnāli ar laiku un IP adresi drošības nolūkos.
Kāpēc un uz kāda pamata
Dati tiek apstrādāti, lai sniegtu pakalpojumu, proti, nolasītu dokumentus un sagatavotu importa failu. Pamats ir līgums ar grāmatvedi. Klientu un piegādātāju dati dokumentos tiek apstrādāti grāmatveža uzdevumā kā apstrādātājam. Grāmatvedis atbild par to, ka viņam ir tiesības šos dokumentus apstrādāt.
Automatizēta nolasīšana
Dokumentu attēli tiek nosūtīti automatizētas nolasīšanas pakalpojumam, kas atgriež strukturētus datus. Nolasītais tiek rādīts grāmatvedim pārbaudei; nekas netiek iegrāmatots bez viņa apstiprinājuma. Pakalpojuma sniedzējs neizmanto saturu savu modeļu apmācībai saskaņā ar tā līguma noteikumiem.
Kur dati glabājas
Serveris atrodas datu centrā Rīgā, Latvijā, Eiropas Savienības jurisdikcijā. Savienojums ir šifrēts. Rezerves kopijas tiek veidotas katru dienu. Nolasīšanai dokumenta attēls tiek nosūtīts arī automatizētas nolasīšanas pakalpojumam, kas var atrasties ārpus Latvijas (sk. iepriekš).
Cik ilgi
Dokumenti un nolasītie dati glabājas, kamēr pastāv konts, jo grāmatvedības dokumentiem ir likumā noteikts glabāšanas termiņš. Kontu un tā datus var dzēst pēc grāmatveža pieprasījuma. Pieteikšanās kodi dzēšas pēc 10 minūtēm.
Kam datus nododam
Hostinga sniedzējam (datu centrs Latvijā), e-pasta sūtīšanas pakalpojumam pieteikšanās kodiem, dokumentu nolasīšanas pakalpojumam, maksājumu apstrādātājam Stripe (konta e-pasts, nosaukums un rēķinu summas; dokumenti tam netiek nodoti), kā arī Telegram vai WhatsApp kā saziņas kanālam, ja grāmatvedis to izmanto. Datus nepārdodam un nelietojam reklāmai.
Jūsu tiesības
Jums ir tiesības piekļūt saviem datiem, tos labot, dzēst, ierobežot apstrādi un iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā. Rakstiet uz info@kvitlo.com.
Sīkdatnes
Lietojam tikai vienu tehnisko sīkdatni sesijas uzturēšanai. Izsekošanas vai reklāmas sīkdatņu nav.