English
Grāmatvežiem un grāmatvedības birojiem

Klientu čeki pienāk paši. Jūs tikai importējat.

Klienti sūta foto WhatsApp vai pārsūta rēķinus e-pastā. Kvitlo tos nolasa, pārbauda summas un PVN un sagatavo importa failu Jumim, Zalktim, Horizon vai Merit, katram klientam, katram mēnesim.

Pirmais mēnesis bez maksasBez kartesBez parolesJau ir konts? Ierakstiet to pašu e-pastu. Turpinot jūs piekrītat noteikumiem un privātuma politikai.
Gatavs importa failsTildes JumisZalktisVisma HorizonMerit Aktiva

Mēneša sākums bez čeku medībām

Trīs darbi, kas katru mēnesi aizņem dienas. Kvitlo tos dara pats, un jūs strādājat pie tā, par ko klients jums maksā.

Klientam atgādina Kvitlo, ne jūs

Datumu iestatāt vienreiz. Ja par iepriekšējo mēnesi nekas nav atnācis, klients saņem ziņu: Vēl nav saņemti oktobra dokumenti.

Nekas nav jāpārraksta

Piegādātājs, datums, numurs, summas pa PVN likmēm: nolasīti no foto, PDF, Word faila vai e-rēķina. Katrs lauks ir labojams blakus oriģinālam.

Skaitļi pārbaudīti pirms jums

Kopsumma pret rindām, PVN pret likmi, datumi, reģistrācijas numurs uzņēmumu reģistrā, dublikāti. Kas nesakrīt, failā neiet, un to Kvitlo parāda jums.

Kā tas strādā

  1. 1

    Klients sūta

    Foto WhatsApp, rēķinu e-pastā vai pa savu saiti no telefona. Nekas nav jāinstalē, konts nav vajadzīgs. Atbildē: Paldies, saņemts.

  2. 2

    Kvitlo pārbauda

    Nolasa un pārbauda. Ja foto nav salasāms vai rēķinam trūkst lapas, klients uzreiz saņem lūgumu atsūtīt vēlreiz, vēl pirms jūs to redzat.

  3. 3

    Jūs importējat

    Viena poga klientam un mēnesim, vai fails pats atnāk e-pastā mēneša sākumā. Importējat savā programmā tāpat kā līdz šim.

Jūsu klientam

Nekā jauna, ko iemācīties

  • WhatsApp, e-pasts vai saite, kā klientam ērtāk. Bez lietotnes, bez paroles.
  • Uz katru dokumentu atbilde Paldies, saņemts., lai klients zina, ka tas ir pie jums.
  • Jautājums tajā pašā sarunā. Ko klients uzraksta, nonāk pie jums; atbildēt var no Kvitlo.
  • Atgādinājumus saņem tikai tas, kurš piekrita. Atteikties var ar vienu vārdu.
Jums

Viens ekrāns mēnesim

  • Katram klientam trīs skaitļi: saņemti, trūkst, jāpārskata.
  • Ko klients vēl nav atsūtījis. Ja elektrības rēķins nāk katru mēnesi, bet šomēnes nav, Kvitlo to pasaka.
  • Jāpārskatāmais blakus oriģinālam. Labojums ir viens klikšķis.
  • Kontu izvēlaties jūs, vienreiz katram piegādātājam. Nākamais tā paša piegādātāja rēķins ir gatavs pats.
  • Mēneša sākumā e-pastā importa fails katram klientam. Var nostrādāt mēnesi, neatverot Kvitlo.

Jūsu programma paliek jūsu programma

Kvitlo neko negrāmato pats. Tas sagatavo failu, ko jūs importējat un pārbaudāt savā programmā.

Tildes Jumis

Jumja XML: finanšu dokumenti ar partneri, datumiem un kontējumiem.

Konfigurēšana → Jumis datu imports

Zalktis

Zalkša XML ar debeta un kredīta kontiem un PVN likmi katrai rindai.

Pamatdati → Dažādu datu imports un eksports

Visma Horizon

CSV ar kolonnu nosaukumiem latviski vai e-rēķini ar oriģinālu pielikumā.

Grāmatojumu imports vai Metarēķini

Merit Aktiva

Saraksts ar kontiem un PVN katrai rindai, ievadei Merit.

Merit failus neimportē; saraksts ir ievadei

Maksājat par klientiem, kuriem bija dokumenti

Klients, kuram mēnesī nebija neviena dokumenta, nemaksā neko. Rēķins nāk mēneša beigās par to, kas tiešām lietots.

5 €mēnesī par aktīvu klientu
bez PVN
  • Pirmais mēnesis bez maksas, bez kartes.
  • 200 dokumenti uz klientu, kopā pa visiem klientiem.
  • Virs tā 0,05 € par dokumentu.
  • Piemērs: 25 klienti ar dokumentiem maksā 125 € mēnesī.

Droši un pēc likuma

Serveris Rīgā. Nolasīšanai attēls aiziet pie nolasīšanas pakalpojuma, kas to neizmanto apmācībai. Šifrēts savienojums.

Oriģināli glabājas pēc noklusējuma 5 gadus, kā prasa Grāmatvedības likums.

Nekas netiek dzēsts un nekas netiek grāmatots automātiski. Eksportu var atsaukt.

Bez parolēm: ienākšana ar vienreizēju kodu e-pastā.

Jautājumi

Vai jāmaina grāmatvedības programma?

Nē. Kvitlo sagatavo failu Jumim, Zalktim, Horizon vai Merit, un jūs to importējat kā jebkuru citu. Formātu var izvēlēties katrā lejupielādē.

Vai klientam kaut kas jāinstalē vai jāreģistrējas?

Nē. Klients sūta WhatsApp, e-pastā vai pa savu saiti no telefona pārlūka. Saiti vai WhatsApp ziņu jūs viņam nosūtāt vienreiz.

Kas notiek, ja dokuments nolasīts nepareizi?

Kvitlo pārbauda summas, PVN, datumus un numurus pret pašu dokumentu un reģistriem. Kas nesakrīt, paliek “jāpārskata” un failā neiet, kamēr to neapskatāt blakus oriģinālam.

Vai Kvitlo pats izvēlas kontus?

Nē. Kontu izvēlaties jūs, vienreiz katram piegādātājam. Kvitlo to atceras, un nākamais dokuments no tā paša piegādātāja ir gatavs pats. Līdz tam failā ir viens noklusētais konts, ko arī nosakāt jūs.

Kādus failus var sūtīt?

Foto (JPG, PNG, HEIC), PDF, Word, Excel, e-rēķinus (XML) un arī veselu mapi kā ZIP, līdz 100 MB.

Kā pārtraukt?

Maksa ir tikai par klientiem, kuriem mēnesī bija dokumenti. Ja Kvitlo nelietojat, nemaksājat. Sīkāk: lietošanas noteikumos.

Sāciet ar šī mēneša čekiem

Pirmais mēnesis bez maksas. Bez kartes, bez paroles, bez jaunas programmas.