Lietošanas noteikumi
Pakalpojums
Kvitlo nolasa čekus un rēķinus un sagatavo importa failu grāmatvedības programmai (Zalktis un Tildes Jumis; citām programmām CSV fails). Nolasītie dati ir palīgs, nevis grāmatojums: grāmatvedis pārbauda un apstiprina katru dokumentu, un Kvitlo neko neiegrāmato pats.
Konts
Konts tiek izveidots ar darba e-pastu; pieteikšanās notiek ar kodu, bez paroles. Konta īpašnieks var pievienot kolēģus, kas strādā tajā pašā kontā, un atbild par viņu darbībām. Jūs atbildat par to, ka jums ir tiesības apstrādāt iesūtītos dokumentus.
Cena un rēķini
Pirmais mēnesis pēc konta izveides ir bez maksas. Pēc tam maksa ir 5 € mēnesī (bez PVN) par katru klientu, tas ir, uzņēmumu, kuram attiecīgajā mēnesī Kvitlo nolasīts kaut viens dokuments. Katram aktīvajam klientam iekļauti 200 dokumenti, un tie summējas pāri visiem konta klientiem; par katru dokumentu virs tā maksa ir 0,05 €. Mēnesī bez dokumentiem maksas nav. Rēķins par iepriekšējo mēnesi tiek nosūtīts uz konta e-pastu mēneša pirmajā datumā ar 14 dienu apmaksas termiņu; maksājumus apstrādā Stripe (karte, SEPA tiešais debets vai pārskaitījums). Ja rēķins nav apmaksāts termiņā, jaunu dokumentu nolasīšana tiek apturēta, līdz maksājums ienāk; jau nolasītie dokumenti un arhīvs paliek pieejami. Cenu varam mainīt, paziņojot e-pastā vismaz 30 dienas iepriekš; izmaiņas neattiecas uz jau izrakstītiem rēķiniem.
Atbildība
Automātiskā nolasīšana var kļūdīties. Kvitlo rāda, kur tas nav drošs, bet galīgā pārbaude ir grāmatveža pienākums. Kvitlo neatbild par grāmatojumiem, kas veikti bez pārbaudes, un par sekām grāmatvedības programmā.
Dati un glabāšana
Dokumentu oriģināli paliek Kvitlo arhīvā un ir lejupielādējami jebkurā brīdī. Datu apstrādi apraksta privātuma politika.
Izmaiņas un pārtraukšana
Pakalpojumu un šos noteikumus varam mainīt, par būtiskām izmaiņām paziņojot e-pastā. Kontu var slēgt pēc pieprasījuma; pirms tam iesakām lejupielādēt dokumentus.